آموزش word برای پایاننامه نویسی (قسمت سوم)

مطالبی که در آموزش word برای پایاننامه نویسی میخوانید:

نکته ۱۵: نگارش عنوان و زیر عنوان در word

نکته ۱۶: درج فهرست مطالب در word

نکته ۱۷: رفتن روی عنوان با کلیک بر روی فهرست در word

نکته ۱۸: درج فهرست اشکال و فهرست جداول در word

نکته ۱۹: چسباندن شکل به عنوان شکل و همچنین الحاق جدول به عنوان جدول

نکته ۲۰: بهم نخوردن متن در word هنگام کپی کردن یک شکل

——————————————————————-

نکته ۱۵: نگارش عنوان و زیر عنوان در word

یکی از دیگر نکات مهم در پایان نامه نویسی، نگارش عناوین و زیر عناوین می باشد.

بدین منظور، ابتدا عنوان و زیر عنوان های خود را با همان فونتی که پایان نامه را با آن می نویسید، درج کنید.

سپس بر روی عنوان یا زیر عنوان مورد نظر کلیک کرده و از منوی Home، و از قسمت Styles،

گزینه Heading 1 را برای عنوان های اصلی،

گزینه Heading 2 را برای زیر عنوان های اصلی و

گزینه Heading 3 را برای زیر عنوان های فرعی انتخاب کنید.

اکنون تنها کافی است فونت عناوین را به فونت مورد نظر، و رنگ عناوین را نیز به مشکی تغییر دهید.

نکته ۱۶: درج فهرست مطالب در word

یکی از سخت ترین قسمت های پایان نامه نویسی، نگارش فهرست مطالب، و سخت تر از آن، درج فهرست جداول و فهرست اشکال می باشد.

ولی خب، امیدوارم با روشی که در تراپیپر به شما آموزش می دهیم، به راحتی از پس آن برآیید.

البته این نکته را هم اضافه کنم که می توانید فهرست ها را در انتهای نگارش پایان نامه و یا در حین آن انجام دهید.

اگر از روش گفته شده در نکته ۱۵ در نگارش عناوین استفاده کنید، درج فهرست مطالب خیلی ساده می شود.

ابتدا مکان نما را به صفحه ای که می خواهید فهرست مطالب در آن درج شود برده و سپس از منوی References، و در قسمت Table of Contents، بر روی گزینه Table of Contents کلیک کنید.

از پنچره باز شده، Automatic Table 1 را انتخاب کنید.

فهرست مطالبی مطابق شکل زیر ایجاد می شود.

کل فهرست را انتخاب نموده و از منوی Home، گزینه راست چین را انتخاب کنید.

اکنون به جای کلمه Contents، کلمه “فهرست مطالب” را درج کنید.

ممکن است بعد از ایجاد فهرست مطالب، عنوان یا زیر عنوانی را به پایان نامه خود اضافه کنید، و یا شماره صفحه ای که عنوان شما در آن قرار دارد، به دلیل اضافه یا حذف کردن بخشی از متن پایان نامه، تغییر کند.

نگران نباشید!!

تنها کافیست فهرست خود را Update کنید.

برای این منظور، بر روی گزینه UpdateTable کلیک کنید.

در پنجره باز شده (Update Table of Contents)، اگر تنها شماره صفحات عناوین تغییر کرده است، گزینه Update page numbers only را انتخاب کنید.

و اگر عنوان یا زیر عنوانی را به متن پایان نامه اضافه و یا از آن حذف کرده اید، گزینه Update entire table را انتخاب کنید.

تنها باید مجددا فهرست خود را راست چین کنید.

نکته کلیدی ۱:

حتی اگر شماره صفحات خود را قبل از درج فهرست، فارسی کرده باشید، شماره صفحات عناوین، انگلیسی درج می شود!

نکته کلیدی برای فارسی کردن شماره صفحات عناوین، این است که ابتدا فهرست را “راست چین” کنید و بعد با کلیک بر روی گزینه Update Table، یکبار گزینه Update page numbers only را انتخاب نموده و کلید Ok را فشار دهید.

شماره صفحات عناوین در فهرست، فارسی می شوند!!

مزیت دیگر استفاده از این روش، این است که حتی پس از ایجاد فهرست، می توانید آن را Cut نموده و در فایل word دیگری کپی کنید.

بدون اینکه اطلاعات درج شده در فهرست شما بهم بریزد.

نکته کلیدی ۲:

اگر زیر بخش های شما بیشتر از دو تا بود، یعنی به عنوان مثال، (۱-۲-۱-۱-) هم داشتید، از منوی Home، بر روی مثلث گوشه راست قسمت Styles کلیک کرده، پنجره Styles باز می شود.

روی گزینه Options کلیک کنید.

در پنجره باز شده (Style Pane Options)، مربع جلوی گزینه Show next heading when previous level is used را تیک بزنید.

در این صورت، هر موقع از Heading ها استفاده کردید، خود به خود، زیر هدینگ بعدی در قسمت Styles از منوی Home مشاهده می شود و به راحتی می توانید در صورت نیاز، زیر هدینگ های بعدی را نیز انتخاب کنید.

نکته کلیدی ۳:

وقتی بخواهید فایل word را به pdf تبدیل کنید، در فهرست مطالب، به جای شماره صفحات با این پیغام مواجه می شوید:

Error! Bookmark not defined

برای رفع این مشکل، باید فهرست مطالب را غیر قابل آپدیت کردن کنید تا در هنگام pdf کردن، با پیغام bookmark not defined برخورد نکنید.

ابتدا کل فهرست را انتخاب کنید و سپس کلیدهای Ctrl+Shift+F9 را همزمان نگه دارید. مشکل برطرف می شود!

فقط یک نکته را نباید فراموش کنید و آن اینکه، با این کار دیگر نمی توانید فهرست تان را آپدیت کنید!

بنابراین توصیه می کنم که این کار را یا زمانی انجام دهید که فهرست را در جای دیگری کپی کرده باشید، یا اول یک کپی از فایل word تهیه کنید و بعد این روش را روی فهرست اعمال کنید.

نکته ۱۷: رفتن روی عنوان با کلیک بر روی فهرست در word

اگر از نکته ۱۶ برای درج فهرست مطالب استفاده کرده باشید، تنها با یک کلیک به راحتی می توانید بر روی عنوان مورد نظرتان بروید.

برای اینکار، به صفحه فهرست رفته و کلید Ctrl را پایین نگه داشته و همزمان بر روی عنوان مورد نظر کلیک کنید.

بلافاصله به صفحه ای که عنوان را در آن درج کرده اید، خواهید رفت.

این روش را می توانید برای فهرست اشکال و فهرست جداول نیز به کار ببرید.

نکته ۱۸: درج فهرست اشکال و فهرست جداول در word

بعد از فهرست مطالب، نوبت نگارش فهرست اشکال و فهرست جداول است.

ابتدا باید پنجره Styles را باز کنید.

برای این کار، مطابق شکل، از منوی Home، و در قسمت Styles، بر روی فلش سمت راستی کلیک کنید.

پنجره ای به نام Styles باز می شود.

روی دکمه New Style کلیک کنید.

پنجره Create New Style from Formatting باز می شود که در آن می توانید یک فهرست جدید با نام دلخواه ایجاد کنید.

در قسمت Name، نام فهرستی را که می خواهید درج کنید، وارد نموده و OK را بزنید.

فهرست جدیدی با نام مورد نظرتان ایجاد می شود. من در وبلاگ تراپیپر تمام تلاش خودم را می کنم تا نکات را به دقت آموزش دهم. لذا از شما نیز میخواهم همراه من همه نکات را آزمایش و تمرین کنید.